根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理,制定以下規(guī)章制度。
一、低值易耗品采購(gòu)及領(lǐng)用
1.各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際需求在中心會(huì)議提出議題;
2.討論通過(guò)后填寫(xiě)《臨床技能教學(xué)中心物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,提交中心主任簽字確認(rèn);
3.簽字確認(rèn)后,單次采購(gòu)總價(jià)低于5萬(wàn)元,各實(shí)驗(yàn)室自行登錄學(xué)!盎瘜W(xué)品與材料采購(gòu)平臺(tái)”采購(gòu);
4.單次采購(gòu)總價(jià)高于5萬(wàn)元,需提交申請(qǐng),交由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處招標(biāo)采購(gòu);
5.如需低值易耗品不在“化學(xué)品與材料采購(gòu)平臺(tái)”目錄中且總價(jià)低于1萬(wàn)元,可自行采購(gòu)并填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)材料、低值品、易耗品非定點(diǎn)采購(gòu)清單》;
6.如需低值易耗品不在“化學(xué)品與材料采購(gòu)平臺(tái)”目錄中且總價(jià)高于1萬(wàn)元,需向至少3家商戶詢價(jià),并登陸設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)站下載《南宮28低值易耗品詢價(jià)記錄表》《實(shí)驗(yàn)材料、低值品、易耗品非定點(diǎn)采購(gòu)清單》,由中心主任簽字確認(rèn)后自行購(gòu)買;
7.采購(gòu)物資到貨后,驗(yàn)收工作必須由包括采購(gòu)人在內(nèi)的2名工作人員參與清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù);
8.物品到貨后需在3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《南宮28低值易耗品及材料驗(yàn)收、領(lǐng)用單》,“采購(gòu)人”與“驗(yàn)收人”不得為同一人,“領(lǐng)用人”沒(méi)有限制。
二、低值耐用品采購(gòu)及領(lǐng)用
1. 單價(jià)高于200低于1000的物品適用此辦法;
2. 參考低值易耗品采購(gòu)及領(lǐng)用1-7點(diǎn);
3. 采購(gòu)物資到貨后需在5個(gè)工作日內(nèi)登陸學(xué)校“設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)”填寫(xiě)低值設(shè)備建賬入庫(kù);
4. 低值耐用品由領(lǐng)用人管理,至少使用1年后才申請(qǐng)下賬。
三、儀器設(shè)備采購(gòu)及管理
1. 各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)實(shí)際需求在中心會(huì)議提出議題;
2. 討論通過(guò)后,各實(shí)驗(yàn)室自行登陸學(xué)!霸O(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)”填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)》,網(wǎng)上提交至設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審核;
3. 審核通過(guò)后打印表格提交中心主任簽字確認(rèn),提交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處采購(gòu);
4. 如儀器設(shè)備急需使用且總價(jià)低于1萬(wàn)元,可補(bǔ)充填寫(xiě)自購(gòu)說(shuō)明,經(jīng)中心主任簽字后,向設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處申請(qǐng)自行采購(gòu);
5. 儀器設(shè)備到位后須由至少3名工作人員參與驗(yàn)收;
6. 到貨安裝投入使用的30個(gè)工作日內(nèi)登陸學(xué)!霸O(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)”填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
7. 儀器設(shè)備由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管及維護(hù)(參考南宮28儀器設(shè)備管理辦法--閩醫(yī)大〔2003〕文343號(hào)),需做到賬、物、卡一致。