為順利開展新學期開學初學生相關管理服務工作，請各學院認真組織并落實以下各項工作：

一、強化學生班風學風建設

各學院（部）要進一步強調學校學生管理相關規(guī)定和要求，在新學期開學初樹立良好的班風、學風，明確班級建設目標，增強班級榮譽感和凝聚力，營造健康文明、積極向上、和諧有序的班風。依據(jù)《關于進一步加強學生學風建設的通知》（醫(yī)大學工〔2015〕55號）相關精神，緊緊圍繞教學任務，抓好學生文明養(yǎng)成教育和課堂督導工作，引導學生自覺遵守校紀校規(guī)，對違反校規(guī)校紀的學生要有針對性地進行批評教育，杜絕曠課、遲到、網(wǎng)絡沉迷等不良行為。關注學業(yè)困難學生，做好學業(yè)預警及家校聯(lián)系工作。

請各學院（部）制定新學期學院學生學風建設工作實施方案，9月19日（星期二）前報送學生工作處。

聯(lián)系人：卓彩靜

二、加強學生心理健康教育工作
各學院（部）要進一步加強新學期的學生心理健康教育工作，增強心理危機預防與干預工作能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早研判、早預防、早控制。請各學院（部）盡快開展對新生的心理健康摸排工作，做好10月份新生心理健康測試的學生組織工作。進一步更新完善學生心理檔案和學生心理預警庫，并于9月22日前上報學生心理預警庫更新情況（附件1）。各學院（部）負責學生心理健康教育的老師如有更新，請于9月19日前上報。

聯(lián)系人：赫建斌

三、做好家庭經(jīng)濟困難學生管理和服務工作
各學院應從資助經(jīng)費落實、綠色通道暢通、資助政策宣傳、物質資助、精神關懷等方面總結家庭經(jīng)濟困難新生入學前、中、后所采取的好方法、好點子，言簡意賅，語言精練；工作中發(fā)現(xiàn)的不足及下一步改進計劃。迎新結束后，形成書面工作總結，并挑選1-3幅反映家庭經(jīng)濟困難新生入學情況的JPG格式的圖片，要求主題明確，畫面清晰，每幅圖片配100字以內(nèi)文字說明。
各學院應于9月18日前將工作總結及圖片資料以電子郵件的方式報送。同時，工作總結以紙質形式打印加蓋學院公章，報送至學生工作處。

聯(lián)系人：趙傳春

四、做好學生個人信息填報、確認工作

請各學院即日起通知全體本科學生于9月23日前登錄校園信息門戶網(wǎng)站“學工系統(tǒng)”完善學生個人基本信息和擴展信息等的填報、確認工作。擴展信息中的“個人干部任職經(jīng)歷”要求填寫2017-2018學年任職情況。2017級新生要完成個人基本信息、擴展信息的填寫，并上傳個人免冠照片，照片格式2寸標準照，不超200KB。

請輔導員于9月30日前對學生個人基本信息進行審核、確認學生個人信息是否如實、完整，重點要審核生源地、籍貫（按XX省XX市XX區(qū)（縣））、政治面貌、校區(qū)及擴展信息中的“個人干部任職經(jīng)歷”等。

聯(lián)系人：謝小芬

五、報送2017級新生學生證和火車票優(yōu)惠卡信息

請各學院于9月25日前完成《2017級新生學生證基本信息表》（附件2）和《2017年火車票學生優(yōu)惠卡信息表》（附件3），發(fā)送至學生工作處學生管理科郵箱xsglk@mail.fjmu.edu.cn，并將2份表格紙質版材料（加蓋公章，一式一份）提交至學生服務中心（行政辦公樓B-101）。學工處將按照學院信息表報送的先后順序安排學生證的打印順序。

老生火車票磁條充磁時間為9月14日-9月30日，逾期不再受理，請各學院通知學生以年級或者專業(yè)為單位到學生服務中心辦理。此期間，原則上不接受個人辦理。

聯(lián)系人：謝小芬、趙傳春

六、做好2017級本科新生檔案歸檔工作

請各學院于9月30日前完成2017級新生檔案歸集和核查工作。依據(jù)新生檔案和其他材料，對新生資格進行審查。發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，應及時向招生部門報告；發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全的，應及時向該生原所在學?；騿挝淮哒{補齊；確因客觀原因無法補齊的，應在該生檔案目錄上做出標注。

新生檔案材料包括：高中畢業(yè)生登記表（學籍表）、高考錄取報名登記表、高考體檢表、黨團組織材料等。

聯(lián)系人：張勁龍

學生工作處
2017年9月12日