為順利開(kāi)展新學(xué)期開(kāi)學(xué)初學(xué)生相關(guān)管理服務(wù)工作，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織并落實(shí)以下各項(xiàng)工作：

一、強(qiáng)化學(xué)生班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)

各學(xué)院（部）要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)學(xué)校學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定和要求，在新學(xué)期開(kāi)學(xué)初樹(shù)立良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)，明確班級(jí)建設(shè)目標(biāo)，增強(qiáng)班級(jí)榮譽(yù)感和凝聚力，營(yíng)造健康文明、積極向上、和諧有序的班風(fēng)。依據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)的通知》（醫(yī)大學(xué)工〔2015〕55號(hào)）相關(guān)精神，緊緊圍繞教學(xué)任務(wù)，抓好學(xué)生文明養(yǎng)成教育和課堂督導(dǎo)工作，引導(dǎo)學(xué)生自覺(jué)遵守校紀(jì)校規(guī)，對(duì)違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生要有針對(duì)性地進(jìn)行批評(píng)教育，杜絕曠課、遲到、網(wǎng)絡(luò)沉迷等不良行為。關(guān)注學(xué)業(yè)困難學(xué)生，做好學(xué)業(yè)預(yù)警及家校聯(lián)系工作。

請(qǐng)各學(xué)院（部）制定新學(xué)期學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)工作實(shí)施方案，9月19日（星期二）前報(bào)送學(xué)生工作處。

聯(lián)系人：卓彩靜

二、加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育工作
各學(xué)院（部）要進(jìn)一步加強(qiáng)新學(xué)期的學(xué)生心理健康教育工作，增強(qiáng)心理危機(jī)預(yù)防與干預(yù)工作能力，做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早研判、早預(yù)防、早控制。請(qǐng)各學(xué)院（部）盡快開(kāi)展對(duì)新生的心理健康摸排工作，做好10月份新生心理健康測(cè)試的學(xué)生組織工作。進(jìn)一步更新完善學(xué)生心理檔案和學(xué)生心理預(yù)警庫(kù)，并于9月22日前上報(bào)學(xué)生心理預(yù)警庫(kù)更新情況（附件1）。各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康教育的老師如有更新，請(qǐng)于9月19日前上報(bào)。

聯(lián)系人：赫建斌

三、做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生管理和服務(wù)工作
各學(xué)院應(yīng)從資助經(jīng)費(fèi)落實(shí)、綠色通道暢通、資助政策宣傳、物質(zhì)資助、精神關(guān)懷等方面總結(jié)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)前、中、后所采取的好方法、好點(diǎn)子，言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言精練；工作中發(fā)現(xiàn)的不足及下一步改進(jìn)計(jì)劃。迎新結(jié)束后，形成書(shū)面工作總結(jié)，并挑選1-3幅反映家庭經(jīng)濟(jì)困難新生入學(xué)情況的JPG格式的圖片，要求主題明確，畫(huà)面清晰，每幅圖片配100字以內(nèi)文字說(shuō)明。
各學(xué)院應(yīng)于9月18日前將工作總結(jié)及圖片資料以電子郵件的方式報(bào)送。同時(shí)，工作總結(jié)以紙質(zhì)形式打印加蓋學(xué)院公章，報(bào)送至學(xué)生工作處。

聯(lián)系人：趙傳春

四、做好學(xué)生個(gè)人信息填報(bào)、確認(rèn)工作

請(qǐng)各學(xué)院即日起通知全體本科學(xué)生于9月23日前登錄校園信息門戶網(wǎng)站“學(xué)工系統(tǒng)”完善學(xué)生個(gè)人基本信息和擴(kuò)展信息等的填報(bào)、確認(rèn)工作。擴(kuò)展信息中的“個(gè)人干部任職經(jīng)歷”要求填寫2017-2018學(xué)年任職情況。2017級(jí)新生要完成個(gè)人基本信息、擴(kuò)展信息的填寫，并上傳個(gè)人免冠照片，照片格式2寸標(biāo)準(zhǔn)照，不超200KB。

請(qǐng)輔導(dǎo)員于9月30日前對(duì)學(xué)生個(gè)人基本信息進(jìn)行審核、確認(rèn)學(xué)生個(gè)人信息是否如實(shí)、完整，重點(diǎn)要審核生源地、籍貫（按XX省XX市XX區(qū)（縣））、政治面貌、校區(qū)及擴(kuò)展信息中的“個(gè)人干部任職經(jīng)歷”等。

聯(lián)系人：謝小芬

五、報(bào)送2017級(jí)新生學(xué)生證和火車票優(yōu)惠卡信息

請(qǐng)各學(xué)院于9月25日前完成《2017級(jí)新生學(xué)生證基本信息表》（附件2）和《2017年火車票學(xué)生優(yōu)惠卡信息表》（附件3），發(fā)送至學(xué)生工作處學(xué)生管理科郵箱xsglk@mail.fjmu.edu.cn，并將2份表格紙質(zhì)版材料（加蓋公章，一式一份）提交至學(xué)生服務(wù)中心（行政辦公樓B-101）。學(xué)工處將按照學(xué)院信息表報(bào)送的先后順序安排學(xué)生證的打印順序。

老生火車票磁條充磁時(shí)間為9月14日-9月30日，逾期不再受理，請(qǐng)各學(xué)院通知學(xué)生以年級(jí)或者專業(yè)為單位到學(xué)生服務(wù)中心辦理。此期間，原則上不接受個(gè)人辦理。

聯(lián)系人：謝小芬、趙傳春

六、做好2017級(jí)本科新生檔案歸檔工作

請(qǐng)各學(xué)院于9月30日前完成2017級(jí)新生檔案歸集和核查工作。依據(jù)新生檔案和其他材料，對(duì)新生資格進(jìn)行審查。發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，應(yīng)及時(shí)向招生部門報(bào)告；發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全的，應(yīng)及時(shí)向該生原所在學(xué)校或單位催調(diào)補(bǔ)齊；確因客觀原因無(wú)法補(bǔ)齊的，應(yīng)在該生檔案目錄上做出標(biāo)注。

新生檔案材料包括：高中畢業(yè)生登記表（學(xué)籍表）、高考錄取報(bào)名登記表、高考體檢表、黨團(tuán)組織材料等。

聯(lián)系人：張勁龍

學(xué)生工作處
2017年9月12日