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關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生離校工作的通知

各學(xué)院（部）、各有關(guān)部門：

   我校2020屆畢業(yè)生預(yù)計(jì)3939人。在新冠肺炎疫情影響下，做好畢業(yè)生離校工作，確保畢業(yè)生文明離校，提供離：蟆安歡舷摺狽務(wù)尤為重要。結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將離校有關(guān)工作通知如下：

一、工作原則

堅(jiān)持以生為本，服務(wù)至上，強(qiáng)化信息化舉措，推行前置化申報(bào)，優(yōu)化“一站式”辦理，實(shí)現(xiàn)“不跑腿、網(wǎng)上辦”大部分離校手續(xù)，確保畢業(yè)生安全、有序、文明、愉快離校。

二、辦理途徑

5月12日-5月20日，畢業(yè)生從移動(dòng)端或PC端登錄“今日校園”程序，進(jìn)入“畢業(yè)離校服務(wù)”欄目，即可線上辦理7項(xiàng)畢業(yè)離校手續(xù)。

線下服務(wù)點(diǎn)：旗山校區(qū)行政樓B座一層學(xué)生服務(wù)中心，烏山校區(qū)學(xué)生宿舍區(qū)7號(hào)樓一層后勤服務(wù)中心

三、線上服務(wù)

（一）畢業(yè)信息填報(bào)

全體畢業(yè)生在“輔導(dǎo)貓”APP填寫畢業(yè)信息問卷，填報(bào)內(nèi)容將成為開具就業(yè)報(bào)到證，寄發(fā)學(xué)位證、學(xué)歷證和學(xué)生檔案的重要依據(jù)。暫未確認(rèn)畢業(yè)去向的同學(xué)可于6月10日前確定提交。升學(xué)的畢業(yè)生無需開具報(bào)到證。

負(fù)責(zé)單位：學(xué)生工作處、教務(wù)處、保衛(wèi)處。

（二）圖書歸還

畢業(yè)生查看借書和超期欠款的狀態(tài)，僅欠書和超期欠款的畢業(yè)生辦理以下手續(xù)：

1.畢業(yè)生如有欠書，則返：，由輔導(dǎo)員匯總班級(jí)欠書，送任一校區(qū)的圖書館一樓流通部還書。如畢業(yè)生在校外實(shí)習(xí)點(diǎn)或無法返校，直接通過順豐快遞到付還書。收件人：圖書館流通部，地址：福建省福州市大學(xué)新區(qū)學(xué)府北路1號(hào)南宮28圖書館一層流通部，發(fā)件人填寫學(xué)生本人姓名。

2.借書超期欠款的畢業(yè)生，點(diǎn)擊“圖書超期清繳”，登錄財(cái)務(wù)處專設(shè)賬戶在線繳費(fèi)。2020年不計(jì)入超期時(shí)間。

負(fù)責(zé)單位：圖書館、財(cái)務(wù)處。

（三）學(xué)費(fèi)清繳

畢業(yè)生登錄“南宮28財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)查詢本人的繳費(fèi)、欠費(fèi)情況，并通過在線繳費(fèi)方式繳清所欠學(xué)費(fèi)。  

負(fù)責(zé)單位：財(cái)務(wù)處。

（四）戶口遷移

僅入學(xué)前戶口轉(zhuǎn)入學(xué)校的畢業(yè)生填寫戶口遷移地址。治安科代辦開具戶口遷移證后，在返校期間發(fā)放給畢業(yè)生，或通過EMS寄發(fā)給實(shí)習(xí)點(diǎn)和無法返校畢業(yè)生。

負(fù)責(zé)單位：保衛(wèi)處。

（五）團(tuán)員轉(zhuǎn)組織關(guān)系

1.團(tuán)支書或畢業(yè)生本人在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)發(fā)起線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（不在系統(tǒng)中的團(tuán)員需先通過微信公眾號(hào)“福建共青團(tuán)”，點(diǎn)擊公眾號(hào)的“智慧團(tuán)建”欄目進(jìn)行團(tuán)員報(bào)到）。

2.輔導(dǎo)員以學(xué)院為單位統(tǒng)一打印畢業(yè)生團(tuán)員“電子團(tuán)員證”（方式：智慧團(tuán)建—團(tuán)籍資料—電子團(tuán)員證），交由校團(tuán)委蓋章后發(fā)放給畢業(yè)生。

3.畢業(yè)生根據(jù)實(shí)際需要填寫團(tuán)組織關(guān)系介紹信或保留團(tuán)組織關(guān)系的申請(qǐng)表的電子版，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一打印后，交至校團(tuán)委統(tǒng)一蓋章辦理。非福州地區(qū)的畢業(yè)班均由輔導(dǎo)員匯總材料后郵寄至校團(tuán)委統(tǒng)一辦理。

負(fù)責(zé)單位：團(tuán)委

（六）黨員轉(zhuǎn)組織關(guān)系

畢業(yè)生黨員須根據(jù)學(xué)校組織部發(fā)布的《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生黨員離校有關(guān)工作的通知》要求，于5月18日前在黨員e家系統(tǒng)上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

1.畢業(yè)生黨員應(yīng)認(rèn)真閱讀《致2020屆畢業(yè)生黨員的一封信》《畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系須知》，并根據(jù)實(shí)際情況，主動(dòng)咨詢了解，慎重選擇和確定接收單位。

2.畢業(yè)生黨員本人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系接收單位負(fù)責(zé)黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的工作人員，以確定接收單位黨組織的準(zhǔn)確稱呼。

3.畢業(yè)生黨員于5月13日前填報(bào)《畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出臺(tái)賬表》電子版，報(bào)所在黨支部審核。

4.黨支部、二級(jí)黨委對(duì)畢業(yè)生黨員的轉(zhuǎn)出信息進(jìn)行審核，于5月15日前報(bào)校黨委組織部復(fù)核。經(jīng)復(fù)核無誤后，黨員、黨支部或上級(jí)黨委管理員參照《黨員e家組織關(guān)系轉(zhuǎn)出程序》，于5月18日前登陸黨員e家，提出組織關(guān)系轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。

5.組織關(guān)系轉(zhuǎn)出至省外、特殊組織的畢業(yè)生黨員本人須于畢業(yè)離校前到指定地點(diǎn)領(lǐng)取《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》（具體領(lǐng)取地點(diǎn)以學(xué)院黨委后續(xù)通知為準(zhǔn)），及時(shí)到接收單位辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，并將組織關(guān)系介紹信的回執(zhí)及時(shí)用拍照、傳真、掛號(hào)信等形式反饋回學(xué)校。

負(fù)責(zé)單位：組織部。       

（七）水電費(fèi)清繳

畢業(yè)生查看水電費(fèi)繳交狀態(tài)，待繳費(fèi)畢業(yè)生登錄“完美校園”APP平臺(tái)，進(jìn)行線上繳交。

負(fù)責(zé)單位：后勤處。

四、線下服務(wù)

（一）退宿辦理

1.將鑰匙、空調(diào)遙控器等公共財(cái)務(wù)帶回或寄回(寄回要附上個(gè)人承諾書及委托書并簽名)。

2.各學(xué)院要將辦理退宿手續(xù)畢業(yè)生名單核對(duì)無誤后，加蓋公章的紙質(zhì)版及電子版交于宿管科與臺(tái)管科。

3.各棟樓管于5月15日前確認(rèn)宿舍內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)。

4.辦畢業(yè)離校時(shí)，核實(shí)宿舍內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)并簽字

5.各學(xué)院根據(jù)后勤管理處公布具體時(shí)間，本科生以班級(jí)為單位，研究生以宿舍為單位，分批辦理。

6.辦理離校手續(xù)完成后，畢業(yè)學(xué)生必須將宿舍內(nèi)個(gè)人物品及時(shí)帶走，并到樓管處簽字可清理，在此之后宿舍區(qū)內(nèi)非公有財(cái)產(chǎn)都視為無主物品，將被清理。外宿學(xué)生無需辦理。

負(fù)責(zé)單位：后勤管理處。

（二）學(xué)生檔案整理

1.裝檔材料：學(xué)年小結(jié)、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)考核手冊(cè)、黨員（含預(yù)備黨員、積極分子）材料、學(xué)校學(xué)籍異動(dòng)文件、學(xué)校違紀(jì)處分文件、第二課堂成績(jī)單、電子團(tuán)員證（打。、就業(yè)報(bào)到證（白聯(lián)）。

2.檔案轉(zhuǎn)遞流程：學(xué)院進(jìn)行畢業(yè)生檔案的裝檔和檢查——學(xué)院填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（學(xué)生處領(lǐng)。┓湃隕MS寄送袋——學(xué)工處聯(lián)系EMS部門確定快遞單號(hào)，打印快遞單——學(xué)工處到各學(xué)院協(xié)助封裝檔案、貼快遞單——寄遞并開放“南宮28學(xué)生工作處”微信公眾號(hào)檔案查詢。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生工作處。

各學(xué)院（部）、各有關(guān)部門要以高度的責(zé)任意識(shí)，明確分工，耐心細(xì)致做好各項(xiàng)離校工作；要借助新媒體平臺(tái)和布置校園景觀，營(yíng)造歡送畢業(yè)生的良好氛圍；要繼續(xù)做好困難畢業(yè)生精準(zhǔn)幫扶和離校畢業(yè)生跟蹤服務(wù)；要加強(qiáng)畢業(yè)生的思想政治、安全意識(shí)和誠(chéng)信教育，確保畢業(yè)生安全、有序離校，確保校園和諧、穩(wěn)定。

學(xué)生工作部（處）

2020年5月12日

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