各單位、各部門:
為做好學(xué)??傊蛋喙ぷ?,現(xiàn)將《南宮28總值班工作管理規(guī)定(修訂)》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
黨委辦公室
校長辦公室
2022年6月29日
南宮28總值班工作管理規(guī)定
(修訂)
第一章總則
第一條 為健全學(xué)校值班工作機制,完善值班工作體系,確保信息暢通,提升應(yīng)急反應(yīng)處置能力,維護學(xué)校安全穩(wěn)定,創(chuàng)建文明、有序、和諧、平安校園環(huán)境,根據(jù)上級有關(guān)通知精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本規(guī)定。
第二條 學(xué)校實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。法定節(jié)假日、周休息日、寒暑假期間,校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在單位帶班或電話帶班,電話帶班期間保證聯(lián)絡(luò)暢通,工作需要時第一時間返崗。重大會議、活動期間和重要時間節(jié)點以及重特大突發(fā)事件應(yīng)對期間,校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在單位帶班。
第三條 學(xué)校實行24小時在崗值班制度。每日安排校本部任現(xiàn)職的處級、科級干部各1名,值班時間為當(dāng)日8:30至次日8:30。值班電話:22862555(處長,傳真)、22673919(科長)。
第二章 值班職責(zé)
第四條 負責(zé)來電(傳真)處置工作。接打電話做到態(tài)度熱情、語言規(guī)范、表達精準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)了解來電(傳真)意圖,認真解答,做好記錄。一般問詢應(yīng)盡可能答復(fù);反映情況的,應(yīng)當(dāng)做好記錄,并及時反饋給相關(guān)職能部門;對于職責(zé)范圍內(nèi)難以解決的問題,應(yīng)及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并幫助聯(lián)系相關(guān)部門處理;重要通知或事項應(yīng)及時向?qū)W校辦公室主要負責(zé)人報告。
第五條 負責(zé)應(yīng)急處置工作。值班期間遇緊急情況、重要任務(wù)或突發(fā)事件,應(yīng)按學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案規(guī)定進行處理。值班科長應(yīng)第一時間向值班處長報告,值班處長及時將初步掌握的情況電話報學(xué)校辦公室主要負責(zé)人,并協(xié)助事件處置、完成信息上報等工作。
第六條 做好校園巡查工作。值班期間應(yīng)當(dāng)開展校園巡查,尤其是加強夜間巡查,加強防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識,如遇可疑人員或情況,第一時間聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)處。
第七條 做好值班記錄工作。全面準(zhǔn)確記錄值班期間重要事項和處理情況,記錄內(nèi)容應(yīng)客觀真實、要素齊全、詳略得當(dāng),記錄時間具體到分鐘。使用統(tǒng)一規(guī)范的值班記錄本,手工記錄要字跡工整。值班記錄應(yīng)定期編號歸檔,以備查考。
第八條 做好值班交接工作。當(dāng)日值班人員應(yīng)主動聯(lián)系第二天值班人員,在值班次日8:30前,在校內(nèi)完成交接班手續(xù)。交班人員要交清當(dāng)班重要事項,移交需繼續(xù)辦理事項。接班人員要迅速掌握值班情況,接續(xù)辦理未完成事項。
第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第三章值班紀律
第十條 牢固樹立“值班即是上班、值班嚴于上班”的工作理念,服從安排,履職盡責(zé),不得以任何理由拒絕或耽誤值班工作。
第十一條 堅守值班工作崗位,按時到崗,全程在崗,不遲到、早退,不擅離職守。
第十二條 確保值班期間24小時通訊暢通,響鈴3聲之內(nèi)接聽,嚴禁呼叫轉(zhuǎn)移、設(shè)置彩鈴或用于處理與值班工作無關(guān)的事務(wù),值班手機隨時在身邊,隨時能接聽,遇突發(fā)事件,能第一時間到現(xiàn)場。
第十三條 嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,嚴禁向無關(guān)人員透露涉密信息和工作秘密,嚴禁使用非保密設(shè)備處理涉密事項,嚴禁未經(jīng)批準(zhǔn)將涉密文件、信息、設(shè)備等帶出值班場所。嚴格按涉密渠道上報或傳達涉密信息。
第十四條 嚴禁酒后值班,值班期間嚴禁飲酒或從事其他影響正常值班工作的活動。
第十五條 妥善保管好值班室物品,愛護值班設(shè)備,保持值班室清潔衛(wèi)生。
第十六條 如遇特殊情況不能按時值班,經(jīng)自行調(diào)換后,應(yīng)當(dāng)提早1天向?qū)W校辦公室行政科報備,并告知前一天值班人員;因出差或其他原因請假連續(xù)兩個月以上者,應(yīng)事先向?qū)W校辦公室行政科報備。
第十七條 值班人員發(fā)現(xiàn)有關(guān)值班設(shè)備、住宿條件有損毀或破壞的,應(yīng)當(dāng)報學(xué)校辦公室行政科給與維修、更新、維護。
第十八條 學(xué)校辦公室負責(zé)總值班工作的管理和監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)對值班情況進行適時檢查,對脫崗漏崗、不按規(guī)定交接、非正式人員頂崗值班等不當(dāng)行為進行通報批評,情節(jié)嚴重的,按有關(guān)規(guī)定予以問責(zé);對因遲報、瞞報、謊報、漏報突發(fā)事件信息或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)批示、指示落實不力造成嚴重后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅問責(zé)。
第四章 附則
第十九條 本規(guī)定由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。
第二十條 本規(guī)定由印發(fā)之日起執(zhí)行。上級另有規(guī)定的,從其規(guī)定。